Complementair aan de kwantitatieve bevraging kan men ook voor een participatieve bevraging kiezen.
Daar waar de kwantitatieve bevraging toelaat een aantal punten te kwantificeren en te objectiveren, zoemt een participatieve bevraging immers in op specifieke zwakke en/of sterke punten en kan zij aldus onderliggende oorzaken aan het licht brengen.
Deze vorm van bevraging kan ook als een afzonderlijke tool gehanteerd worden. Dit is soms interessanter indien men reeds weet heeft van een concrete probleemsituatie binnen een bepaalde afdeling die men verder wenst uit te diepen. Ook voor kleine afdelingen met een beperkt aantal personeelsleden is de participatieve bevraging vaak meer aangewezen.
Met behulp van individuele of groepsgesprekken (focusgroepen) wordt gepeild naar de beleving van het werk, eventuele knelpunten en positieve aspecten van de organisatie of het team. Vervolgens wordt er samen met de deelnemers naar mogelijke oplossingen gezocht voor de knelpunten.